برنامج الارشفة الالكترونية
الارشفة الالكترونية
من المعروف بأن أرشيف السنوات السابقة لأي مؤسسة شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك لكثرة الأوراق والفاكسات. من خلال هذا النظام يمكنك الوصول لأي مستند بمنتهى السرعة والأمان. يعتبر برنامج الارشفة الالكترونية من الأنظمة المتميزة التي تساعد على ترتيب المستندات الخاصة بك حيث يمكنك تسجيل المستندات بطريقة بسيطة وامكانية الرجوع اليها بسهولة.
من المعروف بأن أرشيف السنوات السابقة لأي مؤسسة شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك لكثرة الأوراق والفاكسات. من خلال هذا النظام يمكنك الوصول لأي مستند بمنتهى السرعة والأمان. يعتبر برنامج الارشفة الالكترونية من الأنظمة المتميزة التي تساعد على ترتيب المستندات الخاصة بك حيث يمكنك تسجيل المستندات بطريقة بسيطة وامكانية الرجوع اليها بسهولة.
- تسجيــــــل جميــــع المــــدن والمناطــــق المحليــــة والدولية.
- عمل مناطـق تشمل عـــدة دول ومــــدن محليـــة ودوليــــة.
- تسجيل جميع حالات الشحن لمتابعة الشحنات المختلفـــة.
- تسجيل مندوبي التوصيل ومندوبي المبيعات.
- تسجيـل عـدد لا نهائي من العملاء.
- تسجيل عـدد لانهائـي من الوكـلاء.
- تكويد أنواع التغليف المختلفة للبضائع المشحونة.
- المقارنة بين التكلفة الفعلية للوكلاء والتكلفة المحسوبة على البرنامـج.
- إمكانيــــة التعديـــل على حالــة البوليصـــــة بناءا على وضعها الحالـــي.
- إمكانية اضافة أي مصاريف أخري على البوليصة.
- إمكانية استدعاء الأوامر لعمل بوليصة.
- تسجيل رقم البوليصة الخاصة بالوكيل.
- إمكانية عمل بوالص بدون أوامر.
- إمكانية عمل COD في البوليصة.
- تسجيل قوائم اسعار مختلفة للعملاء وربط كل عميل بقائمة خاصة بناءا على نوع الشحـن.
- حســاب النسب الخاصة ب (الوقود-الرسوم البريديـة- ضريبة المبيعات-اي رسوم أخري).
- امكانية استكمال قائمة الاسعار للوكلاء والعملاء تلقائيا الي اي وزن مطلوب.
- امكانية عمل طـلب بناءا على مواصفات الشحنة المطلوبة من العميل.
- امكانية تسكين مندوب التوصيل، وتمييز المنفـــــذ من غيــــر المنفذ خلال فترة معينة.
- امكانية ارسال بيانات الشحنات المسكنة تلقائيا لمندوب التوصيل المسكن عليه.
- طباعة تقارير عن اجمالي نسب الرسوم البريدية على الشحنات.
- إمكانية تسجيل عدد لانهائي من قوائم الاسعار للوكلاء (بمرونة).
- طباعة تقارير عن اجمالي COD خلال فترة معينة.
- إصدار فاتورة العملاء والوكلاء خلال فترة معينة.
- طباعة تقارير عن عدد البوالص خلال فتـرة معينة.
- طباعة تقارير عن عـدد البوالص التي تم تحصيلها.
- إمكانية طباعة أكثر من بوليصة في نفس الوقت.
المميزات
- تسجيــــــل جميــــع المــــدن والمناطــــق المحليــــة والدولية.
- عمل مناطـق تشمل عـــدة دول ومــــدن محليـــة ودوليــــة.
- تسجيل جميع حالات الشحن لمتابعة الشحنات المختلفـــة.
- تسجيل مندوبي التوصيل ومندوبي المبيعات.
- تسجيـل عـدد لا نهائي من العملاء.
- تسجيل عـدد لانهائـي من الوكـلاء.
- تكويد أنواع التغليف المختلفة للبضائع المشحونة.
- المقارنة بين التكلفة الفعلية للوكلاء والتكلفة المحسوبة على البرنامـج.
- إمكانيــــة التعديـــل على حالــة البوليصـــــة بناءا على وضعها الحالـــي.
- إمكانية اضافة أي مصاريف أخري على البوليصة.
- إمكانية استدعاء الأوامر لعمل بوليصة.
- تسجيل رقم البوليصة الخاصة بالوكيل.
- إمكانية عمل بوالص بدون أوامر.
- إمكانية عمل COD في البوليصة.
- تسجيل قوائم اسعار مختلفة للعملاء وربط كل عميل بقائمة خاصة بناءا على نوع الشحـن.
- حســاب النسب الخاصة ب (الوقود-الرسوم البريديـة- ضريبة المبيعات-اي رسوم أخري).
- امكانية استكمال قائمة الاسعار للوكلاء والعملاء تلقائيا الي اي وزن مطلوب.
- امكانية عمل طـلب بناءا على مواصفات الشحنة المطلوبة من العميل.
- امكانية تسكين مندوب التوصيل، وتمييز المنفـــــذ من غيــــر المنفذ خلال فترة معينة.
- امكانية ارسال بيانات الشحنات المسكنة تلقائيا لمندوب التوصيل المسكن عليه.
- طباعة تقارير عن اجمالي نسب الرسوم البريدية على الشحنات.
- إمكانية تسجيل عدد لانهائي من قوائم الاسعار للوكلاء (بمرونة).
- طباعة تقارير عن اجمالي COD خلال فترة معينة.
- إصدار فاتورة العملاء والوكلاء خلال فترة معينة.
- طباعة تقارير عن عدد البوالص خلال فتـرة معينة.
- طباعة تقارير عن عـدد البوالص التي تم تحصيلها.
- إمكانية طباعة أكثر من بوليصة في نفس الوقت.
