ان كنت تستخدم العديد من البرامج المختلفة لإدارة شركتك وكل برنامج يعمل بطريقة منفصلة وغير مربوط بباقي البرامج فمن المؤكد انه يخل بسير البيانات بشكل صحيح مما يؤدي الى زيادة التكاليف والتعرض لخسائر مادية كبيرة. خاصة الحسابات يلزم ربطها بكل اقسام الشركة لتنظيم العملية المحاسبية بها

فعلى سبيل المثال فاتورة مبيعات ان لم تصل للمخزن ستجعل بضاعتك بالمخازن مجهولة ولن تعرف عنها شيء هذا سيجعل عملية جرد المخزون امرا شاقا ذهنيا وماديا.

إستخدام نظام ERP  سيربط كل اقسام شركتك  بعضها ببعض من خلال قاعدة بيانات واحدة فقط , مما سيجعل مصدر معلوماتك موحد دقيق بشكل يساعدك على إتخاذ قرارات أدق وأسرع

من اهم المشكلات التي تواجه المؤسسات هو ربط المبيعات والمشتريات بالمخزن بحيث اي عملية بيع او شراء جديدة تؤثر على حركة المخزون، لأن فصل المخزون عن المبيعات والمشتريات سيجعلك على عدم دراية بالبضاعه الناقصة في المخزن والتي يجب توفيرها في اقرب وقت للعملاء لأنها الأكثر طلبا أو يؤدي الى زيادة البضاعة الأقل طلبا مما يؤدي الى زيادة التكاليف وخسارة مبيعات.

أما مع نظام ERP  أي عملية بيع او شراء ستؤثر على حركة المخزون في نفي اللحظة وستكون على دراية بكل الكميات المتاحة و الكميات التي تحتاج الى توفيرها قبل نفاذها مما يؤدي الى سرعة العمليات وزيادة ربحية الشركة.

من اهم العوامل التي تؤثر على قراراتك هي التدفقات النقدية وكيف ستكون بعد فترة زمنية محددة، بشكل يؤثر على اتخاذ قرارات بالتوسع او التراجع عنها فالمعلومات التقديرية غير الدقيقة من الممكن ان تسبب لك الوقوع في خسائير انت في غنى عنها تماما.

لذلك مع برنامج ERP ستكون على علم بتدفقاتك النقدية لحظة بلحظة وسكون على علم ايضا بكل مايخص الفترات المستقبلية بسهولة وبتقارير منظمة مما يساعدك على اتخاذ قرار صحيح بدون اي مخاطرة.

مع نظام Enterprise Resource Planning ستعمل جميع موارد شركتك بشكل انسيابي، منظم و دقيق مما يزيد من ربحية شركتك ويقلل من اهدار مصاريفها.