يهدف برنامج ادارة اسطول السيارات الى ميكنة ادارة صيانة ومتابعة اسطول الشركة من سيارات وماكينات. يقدم النظام المعلومات الفنية والادارية لجميع المستويات الادارية والتي تساعدهم في اتخاذ القرارات. يقوم النظام بالرقابة والمتابعة صيانة الاسطول الوقائية للحفاظ على أصول الشركة وضمان الاستخدام الامثل لمواردها وتجنب الاعطال المفاجئة وسوء الاستخدام وبالتالي المساعدة في تحقيق أعلى عائد للشركة.

 الهدف الأساسي من النظام هو خفض الوقت المستهلك في متابعة العمليات وتوفير الوقت لمتابعة وتحسين الأداء.

  • حفظ جميع بيانات الأسطول (مركبات – معدات).
  • جدولة ومتابعة الصيانة الوقائية للأسطول.
  • تسجيل ومتابعة وتحليل استهلاك الوقود والزيوت ومراقبتها.
  • تحليل الصيانة الوقائية.
  • تسجيل الحوادث ومتابعة اصلاحاتها.
  • تسجيل بيانات الموردين.
  • تسجيل الاصلاحات وتكلفتها من قطع غيار وعمالة وغيرها.
  • اصدار تقارير مختلفة منها تاريخ السيارة أو المعدة.
  • نظام أمان وسرية للمعلومات.
  • تسجيل بيانات الموردين التفصيلية.
  • تسجيل بيانات السائقين لمتابعة التشغيل
  • بيانات الاسطول
  • تسجيل بيانات كل معدة وسيارة في الاسطول.
  • اعداد ملف اليكترونى خاص بكل معدة يشمل جميع البيانات الادارية والفنية للسيارة سواء مازالت بالأسطول أو تم بيعها.
  • تسجيل صور المعدة في قاعدة البيانات لسهولة الوصول اليها.
  • تسجيل أوامر تشغيل لمتابعة حركة السيارة ومعرفة أماكن كل السيارات في الاسطول لحظيا ومتابعة الكيلومترات المستخدم فيها الاسطول والاماكن التي أرسل اليها.
  • تسجيل الصيانة الوقائية المتوقعة لكل موديل معدة أو سيارة بالكيلومتر أو الساعة.
  • تسجيل الاصلاحات ومتابعتها بما فيها تكلفة العمالة وقطع الغيار.
  • جدولة الصيانة المتوقعة وتجهيز قطع الغيار اللازمة وتوفير العمالة في الوقت المناسب وتخفيض الوقت المستغرق في الصيانة الى أدنى حد ممكن مما يرفع مستوى الكفاءة والانتاجية لكل من المعدات والعمالة.
  • تسجيل بيانات الاطارات من الرقم المسلسل والعمق ومكان التركيب حتى يتم متابعة الاستهلاك والتأكد من الاستخدام الامثل للإطارات ومنع التلاعب بها وبالتالي الحفاظ على اصول الشركة.
  • تقرير الصيانة المتوقعة.
  • تقرير الصيانة المتأخرة.
  • تقرير بالمعدات والمركبات التي لم تدخل الصيانة.
  • تاريخ كل معدة أو سيارة.
  • تقرير تحليلي للإطارات.
  • تقارير العمالة والاصلاحات.
  • كشف بالمصاريف واجمالياتها