من المعروف بأن أرشيف السنوات السابقة لأي مؤسسة شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك لكثرة الأوراق والفاكسات. من خلال هذا النظام يمكنك الوصول لأي مستند بمنتهى السرعة والأمان. يعتبر برنامج الارشفة الالكترونية من الأنظمة المتميزة التي تساعد على ترتيب المستندات الخاصة بك حيث يمكنك تسجيل المستندات بطريقة بسيطة وامكانية الرجوع اليها بسهولة.